根据学院百年院庆工作的需要，为铭记风雨历程、回顾峥嵘岁月、传承优良文化，学院决定面向全院离退休、在职教职工、广大校友及关心我院发展的社会各界人士征集自学院前身文华图专1920年创建以来（重点为1953年以来）的院史资料，内容包括反映学院各阶段历史发展状况，反映师生工作、学习、生活状况和业绩，具有保存利用价值的各种文字、图表、声像材料和实物。

具体要求如下：

一、收集内容：

1．与学院各项行政和教学常规工作、当时在校生活以及建筑、图书、设备等相关的材料，如照片、图片、卡片、文件、档案、会议记录、名册、签名簿、纪念衫、徽章、摆件、活动纪念品等。

2.对学院的任何方面进行报道和宣传的材料，如报纸、刊物、图书、小册子、海报等。

3.与学院发展历史有关，反映学院师生校友主要活动的生平材料，如自传、传记、回忆录、日记等；

4．反映学院师生校友职务变化、社会活动的材料，如文章、报告、演讲稿、题词等；

5．反映学院师生校友成就的材料，如论文、著作、研究成果、书画、文学艺术作品等；

6．社会及舆论对学院及师生校友研究、评价的材料，如纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等；

7．与学院师生工作和学习有直接关系的材料，如证明材料（履历表、职务任命书等）、各类证书（学生证、工作证、毕业证、学位证、获奖证书、荣誉证书等）、奖章、奖杯、信函等；

8．反映学院师生校友活动的声像（录音带、录像带、照片、光盘等）、实物等载体形式的材料；

9．学院师生校友的口述历史材料等；

10．与学院和师生校友有关且有收藏价值的其他材料。

二、收集方式：

1.实物直接送达。欢迎各位校友、离退休教职员工、在职教职员工将相关资料与实物捐赠给学院。这些材料将登记入册，在院史陈列室得到长久而妥善的保存，并在捐献者许可的情况下长期或短期展出。如果您在捐赠过程中遇到任何困难，请与我们联系。

2.发送电子版。如果您持有上述材料和实物，但由于各种原因不便捐赠，也可以将扫描件或照片发至邮箱。我们会尽快下载这些数字文件，将其永久保存，并将其作为院史陈列室影像资料的一部分。

3、信函邮寄。将院史资料或实物邮寄至院办。并请附详细说明文字，包括提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。

4、文字或口头提供。撰写自己亲历或从他处了解到的相关文物资料信息，可通过纸质信件、电子邮件或电话联系告知。

5、上门收取。电话告知院办工作人员相关信息，学院安排专人上门收取。

在上述材料、实物和数字文件发出时，请您给予我们为研究、宣传学院历史而使用这些材料的许可。如果您不希望公开捐赠人姓名，请您告知，我们会尊重您的决定。

为方便我们编辑整理以及在院庆前选用，请尽可能在2019年4月前提供上述征集材料。

三、联系方式

信函邮寄地址：湖北省武汉市武昌区武汉大学文理学部枫园信息管理学院

电子邮箱：tucesimwhu@163.com

联系人及联系电话：傅玲 027-68752076 18627959283

武汉大学信息管理学院

2019年1月3日