全校各有关单位：

根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔2008〕31号《武汉大学国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，请各有关单位将2009年拟主办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请连同《武汉大学2009年申报主办国际学术会议申请表》于9月15日前送国际交流部欧亚事务办公室（联系人：刘晓黎，68752118）。为保证会议申请快速和顺利进行，请各院系一并附上电子稿，（申办文科国际会议的单位，请发送至：aoa@whu.edu.cn；理工科国际会议的单位，请发送至：exchange@whu.edu.cn）来信请注明院系和国际会议申报字样。

请各院系务必在9月15之前提交申请报告，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件，且不能列入学校2009年国际和港澳台地区会议资助计划。

本通知所涉及的申请材料见附件。

2009年国际会议申报通知.doc

国际交流部

港澳台事务办公室

二○○八年九月三日