全院研究生指导教师、2007级及2008级研究生：

2008年9月16日，我院接校党委研究生工作部《关于组织开展2007、2008级研究生2008-2009学年助研助学金评定工作的通知》（以下简称《评定通知》）。该通知详见信管研究生网http://oursim.whu.edu.cn/yjs/“通知公告”栏目。

根据《评定通知》精神，现将我院2007、2008级研究生2008-2009学年助研助学金评定工作的有关事项通知如下：

一、参评对象、参评条件、评定标准及评定比例严格遵照《评定通知》相关条款。

二、评定内容

1．2007级研究生：遵照《评定通知》第四条要求。

2．2008级研究生：以开展助研情况为主，同时兼顾研究生的经济状况和参与研究生组织服务情况。在同等条件下，因家庭经济困难，在入学时办理绿色通道借款者优先。

三、组织领导

学院研究生工作领导小组（以下简称领导小组）统筹安排本次助研助学金评定工作，院长、院党委书记担任组长，分管研究生工作的院党委副书记、副院长担任副组长，各专业相关负责老师、院研究生教育管理及科研办公室主任担任成员。

四、评定步骤

1．符合参评条件的研究生务必于9月18日晚8点之前，打印填报《信息管理学院2007、2008级研究生2008-2009学年助研助学金申请表》（见附件一，以下简称申请表），送交导师签署意见；

2．根据研究生工作部《评定通知》要求，研究生导师拟定获得助研助学金的研究生名单及获奖等级，于9月22日上午10点之前，打印填报《信息管理学院研究生导师申请2008-2009学年研究生助研助学金汇总表》（见附件二，以下简称汇总表），连同所指导的研究生提交的申请表，送交院研究生教育管理及科研办公室签字确认备案；

3．院研究生教育管理及科研办公室整理汇总研究生导师送交的相关材料后，于9月22日下午3点召集相关负责老师专题研究，商定硕士研究生助研助学金初评名单，提交学院领导小组审核；

4．学院领导小组对拟获得助研助学金的研究生名单及获奖等级进行审核后，通过信管研究生网予以公示；

5．将公示完毕后的助研助学金获得者名单及获奖等级，报送校党委研究生工作部复核、备案。

五、工作要求

1．评定研究生助研助学金是研究生人才培养和教育管理工作的一项重要事务。本次评定工作时间紧，政策性强，全院研究生导师和符合参评条件的研究生应高度重视，在规定时间内提出申请并签署导师意见，避免迟报、漏报、错报现象发生。

2．在硕士研究生评定工作中，各专业相关负责老师应公正、公开、公平，并按规定的时间和确定的名额完成初评工作，确保学院复核工作如期开展。

3．研究生导师依据所带研究生的综合表现，可在本人指导的符合参评条件的研究生中，调整2007级硕士研究生助研助学金人选和2007级博士研究生助研助学金人选及获奖等级，但其本人指导的研究生获奖人数及博士研究生获奖金额不得突破上一学年度。

4．按照研工部《评定通知》第六条第4款，符合参评对象的8类研究生，在本次研究生助研助学金评定工作中必须进行调整。

有关本次评选工作政策咨询电话为：68754436。

特此通知

附件一：信息管理学院2007、2008级研究生2008-2009学年助研助学金申请表.doc

附件二：信息管理学院研究生导师申请2008-2009学年研究生助研助学金汇总表1.doc

附件三：关于组织开展2007、2008级研究生2008-2009学年助研助学金评定工作的通知.doc

信息管理学院

2008年9月16日