全院本科生班级导师、各班级和团支部：

为了加强我院大学生班级和团支部建设，充分发挥班级、团支部“自我教育、自我管理、自我服务”的重要作用，根据《信息管理学院大学生组织换届办法》（以下简称《换届办法》）和《信息管理学院本科生班级委员、团支部委员工作职责条例》（以下简称《职责条例》），学院定于本月底统一进行本科生班委会、团支部换届工作。

为了切实做好本次换届工作，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点

2007年9月26日－29日。各班级、团支部应在该时间段内，在班级导师的指导下，自行安排地点组织召开全班（团支部）会议进行换届。

二、工作程序

1．产生候选人。根据《换届办法》第30条，采取自荐、推荐等方式产生新一届班级委员、团支部委员候选人。参选人应填报《信息管理学院本科生班级委员、团支部成员报名登记表》（见附件一），并于9月24日晚10点前，将登记表电子版发送到院学生工作办公室邮箱simxsgz@163.com。学院将名单汇总后，统一转发给班级导师。

2．召开主题班会。在班级导师的指导下，由现任班长、团支部书记主持召开全班（团支部）学生会议进行选举，出席人数须超过应到人数的2/3。2004级编辑出版学专业本科生根据教学安排，目前正在各地进行专业实习，故2004级编辑出版学专业班级委员、团支部委员换届工作推迟至10月上旬进行。

3．学院审定公告。各班级应于9月29日晚10点前，由新任班长将例会总结表电子版（见附件二）和新一届班级委员、团支部委员名单发送到simxsgz@163.com。学院审定后，将统一在信管学子网发布新一届班委会、团支部委员名单公告。

4．2007级各本科生班级于10月7日晚召开主题班会，按照上述要求，选举产生班委会、团支部第一届委员。

三、相关要求

1．本次班级委员、团支部委员换届工作严格按照《换届办法》有关条款执行。

2．班级委员、团支部委员的职数和职责，按照《职责条例》规定执行。各班级应严格依照规定，配备班级委员和团支部委员，不得擅自变更职数配置和职责范围。

3．各班级、团支部务必主动邀请班级导师参加并指导本班、团支部的换届工作。

4．担任班级、团支部学生干部，是促进学生全面成长成才的重要途径，是开展班级建设的重要形式。全体班级、团支部学生干部应履职尽责，服务同学，锻炼自身，增长才干。学院根据《职责条例》第14、15、16条，对班级、团支部学生干部进行绩效考核和奖励。担任班级、团支部学生干部的履职和绩效，将作为毕业生就业推荐以及考核党员、转正预备党员、发展新党员和推荐入党积极分子参加党校学习等工作的重要参考依据。

5．2006－2007学年度奖学金、三好生评定工作，本学期国家助学贷款、各项学生资助项目、第40期党校以及2008届毕业生就业工作即将全面展开。做好本次换届工作，对于确保上述相关评选工作和毕业生就业信息传递落实工作具有重要意义。各班级、团支部应从有利于上述各项工作顺利开展的高度，切实重视并按章做好换届工作。

6．全院学生均可自愿报名，人人都有机会担任班级、团支部学生干部，服务同学，增长才干。学院鼓励同学们踊跃报名、积极参选，在班级营造人人勇当学生干部、当好学生干部的优良班风。《换届办法》和《职责条例》可在信管学子网查询。

特此通知

院学生工作办公室

2007年9月20日

附件一：信息管理学院本科生班级委员、团支部委员报名登记表.doc

附件二：信息管理学院大学生组织例会总结表.doc