尊敬的领导、老师、各位来宾、各位代表:
信息管理学院第六届学生会自2006年3月中旬成立以来,在院党委、院行政的坚强领导下,在校党委学生工作部、校团委的亲切关怀下,在院分团委的指导和校学生会的帮助下,坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作宗旨,团结和带领全院本科生,明确工作目标,加强组织建设,规范工作程序,改进工作方法,服务广大同学成长成才,开展了一系列卓有成效的工作。
在此,我向大会作第六届学生会工作报告,请各位代表予以审议。
第一部分:关于本届学生会工作的回顾和感悟
一、“三项建设”打基础
1.加强组织建设,营造和谐工作氛围。为明晰职责,提高工作效率,本届学生会成立伊始,即在院党委的领导下,进一步明确了院分团委本科生层面的工作职责和院学生会的工作职责,强化了主席负责、分工协作的主席团工作模式,改进主席团成员分工。主席除全面负责学生会工作之外,还主管学习部和生活实践部的工作。由1名副主席兼任院分团委副书记,统筹主管学生会宣传口工作。常务副主席兼任学生会秘书长,负责学生会各部门间沟通协调和处理日常事务工作。在此基础上,优化设置学生会内设部门,明确各部门工作职能和目标责任。本届学生会(含分团委下属部门)内设秘书处、学习部、宣传部等7个部门。其中,宣传部根据宣传手段和载体分设3个中心。进一步完善学生会内部管理机制,加强学生干部培训工作,通过量化考核强化执行力。同时,学生会各部门开通了诸如工作博客、工作QQ群、工作留言册等形式多样的交流渠道,营造出团结和谐、积极向上的团队氛围。
2.强化班级建设,夯实坚强工作基础。班级是学生会工作的基础和依托,做好班级建设工作,对于开展学生会工作具有十分重要的意义。本届学生会通过规范班长例会,加强学生会与班级之间的沟通交流;通过协助学院制订和完善先进班集体、红旗班集体测评体系,引导班级加强自身建设,充分调动班级工作的积极性。2006年,根据《信息管理学院大学生先进班集体评选暂行办法》,院学生会组织评选产生2005级编辑出版学等6个班级为院级先进班集体,并推选其中排名前3位的班级为校先进班集体。在学校奖励的基础上,学院奖励每个校先进班集体班级建设费500元。学院在一系列评优评先工作中,加大对先进班集体的倾斜,将班级荣誉与个人荣誉紧密联系在一起,鼓励班级争优创先。如在院优秀学生干部、学生活动积极分子评选名额指标的分配中,院先进班集体同学所占比重较大;先进班集体在推荐党校学员上也能获得一定的倾斜名额等等。
3.推进队伍建设,打造高效工作团队。完善学生干部选拔、培养和任用机制,制定科学的奖惩措施,通过举办述职报告会,评选优秀学生干部、社会活动积极分子、学生会“部门之星”等形式,鼓励学生干部提高工作绩效,更好地服务广大同学,锻炼自身才干。一年来,学生会干部对照岗位要求,找准角色定位,认真履职尽责,积极发挥沟通学院和同学的桥梁纽带作用。
二、“三个自我”谱新篇
1.重视学风,倡导实践,自觉实现自我教育。2006年,学生会抓住“创优迎评”为契机,在学院的组织下进一步加强学风建设,将学风建设与班风、寝室风气建设有机结合,互相促进。为了营造良好学习氛围,端正学风,严肃考纪,在学院的指导下,本届学生会和分团委以“创优迎评”为主题,编印了第七期《信风》,获得了院内外的广泛好评。该期刊物上《优良班风是怎样炼成的》和《做一名勤学的武大学子》两篇文章,被刊登在学校“创优迎评”专题网。《科学时报》和《武汉大学报》均在显要位置的综述报道中,介绍了我院先进班集体的学风建设成果。学生会学习部坚持开展课堂出勤情况检查,组织我院同学参加学校各种竞赛活动,生活实践部在“文明寝室”检查评比工作中将寝室学习风气作为重点考察指标。
2006年,我院本科生200余人次参加了各级各类学科竞赛,并取得一系列喜人的成绩。例如全国大学生英语竞赛全国特等奖1项,一等奖1项;全国大学生“未来编辑杯”竞赛优胜奖一项;第二届中国电子商务大赛湖北省银奖二项;湖北省大学生优秀科研成果二等奖2项,三等奖1项;湖北省第十二届外语翻译大赛上,我院本科生4人获奖;在校级学习竞赛中,我院本科生12人次获奖。据不完全统计,我院本科生2006年在各级各类刊物上共发表论文近20篇。
院学生会于2006年5月20日,邀请校团委科技实践办公室主任文云冬老师、副院长王新才老师、院党委副书记左军和电子商务系副系主任李枫林老师,以访谈的形式,动员、指导我院学生开展暑期社会实践。2006年,我院学生共提交暑期社会实践调研成果47项。其中,13项成果、59人次获得校级表彰,1个团队荣获校级社会实践十佳团队。我院连续5年被学校评为暑期社会实践优秀组织单位。
学院制定并实施《信息管理学院大学生创新学习激励办法》,鼓励我院学生从专业学习、社会实践以及学生活动等三个方面积极培养创新、创造、创业能力。2006年,黄佳等11人和2003级信息管理与信息系统4班等9个学生组织(团队)获得院“创新学习奖”。
2.民主公开,规范工作,切实做好自我管理。要履行好学生会自我管理的职能,必须坚持一切工作“公开、公平、公正”的原则。为了调动全院同学关心、热爱和参与学生会工作,进一步加大学生会工作的透明度。针对部分学生代表在学院第六次团员、学生代表大会上有关改进原学生会网站功能不足问题的提案,学院高度重视,采取公开招标研制的形式予以落实。
2006年暑假,学生会宣传部网络中心积极应标并成功中标“信管学子网” 的设计和研制工作。在院党委的悉心指导下,网络中心研制团队主动放弃休息时间,开展认真细致的调研和调试工作。经过一个暑假的连续奋战,2006年9月12日,“信管学子网”正式开通运行。
“信管学子网”为学生会提供了与同学们交流沟通的网络平台。目前,学生会的每项通知公告、工作动态和例会记录等都及时公布于网上。学生会还召开学生干部培训交流会及述职报告会。同时,本届学生会还十分注重工作资讯的归档整理和经费资产的台帐记录工作,在“信管学子网”上公开披露《信管院分团委、学生会固定资产统计报告》。这些都有利于工作的公开透明,便于广大同学监督。
3.贴心服务,走进同学,深入贯彻自我服务。本届学生会悉心听取同学们的意见,力求服务形式的突破和服务方式的创新。2006年度金秋艺术节期间,主席团进行了专项工作分工,每位成员负责联系1个板块,学生会各部门保障相关文体团队和学生社团积极备战,并取得骄人的成绩。为此,学院在2006年金秋艺术节中荣获组织奖。
为了办好我院综合性学生刊物《信风》,《信风》编委会将出刊周期定为每学期一次,并常年面向全院同学征稿。《信风》第七期印数已达800本,编委会为每位作者打印了感谢信。此外,《信风》编辑部还送刊上门,赠阅面覆盖了全院本科生每间寝室,每位同学都能直接阅读。同时,院学生会在“信管学习网”上开通了《信风》电子版,进一步扩大了读者面和影响力。
为了及时向同学们传达开展社会实践活动的相关信息,院学生会生活实践部与弘信创新实践中心协作,向全院同学印制、发放《社会实践指导手册》,向同学们介绍社会实践相关政策和工作流程。
为丰富同学们的课余文化生活,2006年4月,院学生会文艺部与计算机学院、生命科学学院联合举办“假面的告白”大型联谊舞会,促进了三院同学的交流。2006年9月25日,院学生会举办迎新晚会,为2006级同学带来了精彩的文艺节目。2007年1月11日,院学生会协助学院在人文馆主厅举行元旦文艺汇演。
广大学生干部在服务同学的过程中,也增长了自身才干。2006年,本届学生会积极参与学院“创优迎评”的组织发动工作,协助学院举办新生开学典礼和年度学生表彰大会。本届学生会还积极参与院分团委创建、申报校级“红旗团委”工作。在学生干部的积极工作和全院团员青年的共同努力下,我院荣获2005-2006学年度校级“红旗团委”。通过在这些重大活动中切实做好各项服务工作,广大学生干部的能力得到了锻炼和提高。
三、“四化推进”求提升
1.加强建章立制,推进日常工作制度化。一方面,结合各项工作的新情况,第六届学生会对已有的部分工作制度进行了修改完善,如《信息管理学院学风检查制度》、《信息管理学院分团委、学生会工作程序》。另一方面,结合工作实际,制定一些新的工作制度,如《信息管理学院学生会干部考评制度》,并协助学院制定《信息管理学院大学生先进班集体评选暂行办法》等规章。通过制度建设,有效规范了学生会的各个工作环节,便于同学们理解、参与、支持和监督学生会的工作。
2.依托学科优势,促进各项工作网络化。本届学生会网络中心研制团队开发的“信管学子网”,既是学院学生工作的窗口网站,也是学生会开展工作的有利平台。它设置了通知公告、工作动态等11个板块,内容涵盖学习科研、社会实践、求职就业、各级各类学生组织工作等诸多方面。依托“信管学子网”,学生会实现了工作信息网上传递、工作动态网上公布、工作经验网上交流、工作意见网上反馈,形成了学生会与班级、与同学们良好互动的局面。目前,“信管学子网”已受到校内外各届的广泛关注,包括北京师范大学、中山大学等不少高校学生点击“信管学子网”查寻和利用我院就业信息等网络资源。截至2007年4月6日,该网共发布各类文章1445篇,点击量达381518次,日均点击量为1852次。
3.遵循绩效原则,实行大型活动项目化。为了凸现工作绩效,在学院党委的启发和指导下,本届学生会转变工作思路,以项目化的形式来开展大型活动,将各项任务具体化,做到责、权、利相统一。在统筹安排主要工作的基础上,学生会将适合由班级或其他学生组织承办或参与的项目,实行公开招标,给予更多同学参与学生会工作、施展自身才能的机会。此举充分调动了全院同学的积极性,在增强同学们集体归属感和集体荣誉感的同时,也大大提高了学生会工作绩效。例如,在2006年校运动会中,我院以第1名的成绩荣获“道德风尚奖”,在竞技项目中取得了团体总分第13名、女子团体总分第9名、男子团体总分第13名的。这是新武汉大学成立后,我院在校运会上的最好成绩。为此,我院于2006年荣获武汉大学“群众性体育活动先进集体”。校运会上突破性成绩的取得,是我院参赛选手在学院聘请的体育教练指导下,认真训练、勤奋拼搏的结果,在一定程度上也得益于我院6个班级以应标方式,积极参与我院的校运会宣传助威和后勤保障工作。广大同学的参与和支持,是学生会各项工作取得成功的力量之源。
4.举办素质讲坛,实现特色工作标志化。认真贯彻落实中央16号文件精神,组织全院同学以积极姿态迎接教育部对我校本科教学水平评估,是本届学生会2006年的两项重点工作。为了做好这两项工作,并以此为契机服务提升大学生综合素质,在院党委组织和领导下,学院在2006年9月推出 “信息管理学院大学生素质拓展讲坛”。该讲坛以服务大学生成长成才为主题,以大学生综合素质拓展为主线,结合学校及学院当前学生工作的重点、热点和难点问题,以讲坛的形式激发大学生素质拓展的内化需要,内容涵盖思想道德、学习科研、社会实践、求职就业、文体活动等诸多方面。至今,院学生会协助学院已举办8期素质拓展讲坛活动。主讲人包括专家学者、业内精英、学院领导、优秀学生集体及先进个人等,成为我院一项特色化和长效型的学生活动。拓展综合素质是我院大学生应该高度重视和自觉努力的重要课题。
各位代表,回顾过去的一年,是我院学生会工作在改革中促发展的一年,是在务实中求创新的一年,更是包括广大学生会成员在内的全院同学团结友爱、忘我工作、开拓进取、积累经验的一年。
本届学生会发扬我院学生会的优良传统,以求真务实的工作作风,全心全意为同学服务,取得了一定的成绩。在此,我谨代表第六届学生会,向关心、指导我们工作的各位领导、老师,向给予我们帮助的校学生会及兄弟学院学生会,向理解、支持和配合我们工作的全院同学表示衷心的感谢!
第二部分:展望未来推进学生会工作的思考和建议
回顾一年寒暑,我们有收获也有遗憾。总结过去的工作,是为了更好地推进学生会的事业。在今后的工作中,我们仍然有许多需要学习和改进的地方。
1.进一步加强制度化建设。我院围绕创新学习、社会实践、推免保研、先进班集体评选等学生关注的重点、难点和热点问题,已经制定了一系列规章制度,并取得了良好的实效。建议在此基础上,进一步完善关于大学生组织建设的相关制度,明确规定各级学生组织建设的基本要求,特别是应该规范各级学生组织的换届选举和召集例会制度,增强学生干部的责任感和使命感。以制度的规范来保证学生组织的健康发展,以增强学生干部素质来推动工作的和谐运转。
2.继续强化学风建设和班级建设。加大学风督查力度,建立学风检查奖惩机制,完善各项以学风建设和班级建设为主旨的评比考核制度,继续推进“无人监考”班级和先进班集体创建工作,采取多种形式帮助同学们培育良好的学习风气。
3.加强对各类学生干部和学生骨干的绩效考核。明确各级学生组织中学生干部的职责,在奖学金评定、推免保研等工作中,对学生干部和学生骨干应实行绩效考核,避免“干与不干一个样,干好干坏一个样”的现象。尤其是进一步明确班委会、团支部成员的职责,切实做到各司其职、履职尽责。应建立学生会各职能部门与班委会、团支部对口成员的垂直联系关系。
4.加大工作宣传的力度。在务实做好工作的基础上,丰富宣传工作的手段,提高宣传工作时效和实效。进一步拓宽宣传渠道,重视校级宣传媒体,尤其是应加强在《武汉大学报》、《珞珈青年报》等校级平面媒体上的宣传报道工作。
5.进一步将“为同学服务”的宗旨融入日常工作。时刻关注同学们的需求,倾听同学们的呼声,坚持为同学做好事、做实事,更好地发挥师生间桥梁纽带的作用,做好学院各项学生工作的参谋助手。
各位代表,信息管理学院第六届学生会即将完成历史使命,新一届学生会主席团将由本次大会选举产生。新的成员必将为院学生会注入新的活力。“长江后浪推前浪,江山代有才人出”。我坚信:在各级领导和学院老师的关心指导下,在全院广大同学的热情参与和共同努力下,我院学生会的工作必将更上台阶!