院分团委、学生会各部门、各学生社团、各文体团体、各班级：
为了切实做好年末我院本科生各类学生组织和个人评奖评先工作（详见院网相关通知），体现“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的工作宗旨，实现表彰先进工作的科学量化测评，推动学生事务管理工作的系统化、信息化建设，学院研究决定，本科生各类学生组织填报《信息管理学院本科生各类学生组织2006年工作总结表》（以下简称《总结表》）。现将有关事项通知如下：
院分团委、学生会各部门、各学生社团、各文体团体、各班级
1、《总结表》“例会开展情况”栏指各类学生组织现任负责人上任以来，组织召开的工作例会（班、团会）情况。应如实注明开会时间、参会人数及会议主题。
2、《总结表》“常规工作栏”应由学生组织根据各自组织特性和工作职责，据实列举所开展的日常工作。其中，文体团队的常规工作指日常训练情况。
3、《总结表》“特色工作”栏应体现本组织工作的创新发展之处。
鉴于本周双休日举行国家大学英语四、六级考试，现将报送截止时间推迟至26日（下周二）上午11:00。
1、上述各类学生组织应召开年末总结会，认真填报《总结表》，与本组织推荐的优秀学生干部、学生活动积极分子申报表和参评创新学生活动奖申报表一并发送。
2、不召开总结会或未报送《总结表》的相关学生组织，未能体现表彰的宗旨，无法进行科学测评，将不具备优秀学生干部、学生活动积极分子推荐资格和创新学生活动奖申报资格。
3、填写申报表格必须客观真实，相关栏目如无应填内容，统一填“无”。
4、严禁虚假陈述，一经查实有虚假陈述，将取消申报人申报资格，并在全院进行通报批评。
5、相关事宜咨询院学生工作办公室，联系电话：68754461。
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