全院普通本科生各班级：

根据校学工部的部署，我校一年一度的贫困学生基本情况调查建库工作已经开始。本次调查涉及面广，涵盖我院全体在校普通本科生，所调查的内容将全部录入我校贫困学生数据库，该数据库将是我校贫困学生参加学校组织的勤工助学、困难补助、社会资助以及国家奖学金的重要参考依据。请全体同学予以高度重视，认真参与此次调查、统计工作，力求公平、公正、公开。现将有关事项通知如下：

一、贫困学生界定：

1、申请并通过了国家助学贷款。

2、该生家庭发生了天灾人祸。

3、城市家庭父母双下岗，属于低保户。

4、经济困难的单亲家庭。

5、其他原因，但生活确实困难无保障，有当地民政部门书面证明。

二、工作程序

1、根据以上贫困学生界定，对高年级贫困学生情况进行调查，已经脱困的同学要从数据库中删除；确实困难而没有入库的学生可通过本次调查，核实后重新入库；2005级新生全面开展贫困学生调查工作。

2、各班级开展调查工作，要求班委召开班会，向全班同学传达有关通知精神，贫困生本人在班级负责人处提出书面申请，经调查、核实、开会讨论确定贫困生资格，上报学院学生工作办公室审批。

3、被确定为贫困生的学生须填写由学校勤工助学管理中心统一印制的《贫困生基本情况调查表》，经勤工助学管理中心盖章确认后，由院系留存。

4、学院根据数据库要求将贫困生基本情况制成数据库，并汇总交学校勤工助学管理中心备案。

三、工作要求

1、为了避免漏报情况的发生，请各班班委会务必将本次调查工作在班会上通知到全班同学，对申请的同学经济情况予以调查核实后方可签字。

2、为确保本次调查数据的真实性，希望各班级严格审核把关，将本班贫困学生的实际情况准确地反映出来。

3、为了使数据更具有参考性和实用性，2005级新生中凡已申请国家助学贷款的贫困生必须入库，未贷款的贫困生人数原则上应控制在班级人数5%以内。学院将根据各班生源的实际情况将比例在班级之间进行调整。

4、各班级于12月12日前上交本班汇总的《贫困生基本情况调查表》和个人申请材料。

5、调查表填写注意事项：

（1）贫困生按家庭能提供的月生活费分为两档：180元/月以下为特困生，180元----280元/月为贫困生；

（2）籍贯录入至市（县）即可；

（3）学习成绩按照优、良、一般、差四个等级录入；

（4）资助情况主要包括国家助学贷款、奖学金、困难补助、勤工助学、社会资助等情况。

（5）家庭贫困情况说明要真实、具体、详细。（可附材料说明）

6、此调查、建库工作将每年集中办理一次（拟定于每年的12月），平时将不予以办理贫困生补入库手续。

信息管理学院学生工作办公室

2005年12月9日