2004年4月12日下午5点，新一届的学院行政领导和党委领导召开各系系主任创优迎评工作动员会暨工作布置会，上一届分管本科生教学的副院长罗紫初教授和各系主管本科生教学的正副系主任黄先蓉、张李义、黄如花以及档案系张煜明、肖秋惠等同志出席了会议。院党委副书记何绍华首先在会议上强调了学院对此次创优迎评工作的重视程度，指出创优迎评工作无论对学校还是学院都是一个全局性的、战略性的、基础性的和紧迫性的工作。分管本科生教学的王新才副院长传达了11日学院党政联席会议精神，要求全院教职工都必须明确评估方案的内容和各项指标，分工协作，责任到人，积极营造一个全院上下齐心协力创优迎评的良好工作氛围。在具体介绍了前期已经完成预评工作的试点学院的经验与不足后，王新才副院长提出了我院创优迎评工作中关于教材选用、人才引进、档案收集整理和实验室建设四个方面工作的具体计划。上一届分管本科生教学的罗紫初副院长详细介绍了专家组检查评估的程序、内容及要注意的事项，指出听课、各种资料及相关制度的完善是检查工作的主要参考依据，我院要进一步加强对原始资料的重视程度，特别是要坚持和鼓励教学委员会制度、督导团制度在本科生教学管理工作中积极作用的充分发挥。最后陈传夫院长指出新的行政领导班子将继承往届领导高度重视本科生教学工作的传统，牢固树立本科生教学工作在学院发展中的基础性地位，将此次创优迎评工作作为当前学院工作的头等大事、重中之重。明确评估只是手段，目的是“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”，全面推动本科教学工作和整个学院的发展。陈传夫院长要求各系系主任明确工作职责，不仅要熟悉评估标准和涵义，而且还要向系里教师做好宣传动员工作，并加强与资料室、实验中心、信息数据及档案材料统计部门的沟通协调，及时反馈双方需求，尽快解决问题，在全面落实各项创优迎评工作的同时也要突出本院迎评工作的重点。