2005年4月12日下午，信息管理学院新任领导在院办五楼会议室针对资料室和实验中心的全体教师召开了创优迎评动员会暨工作布置会。会议由分管实验中心和资料室的方卿副院长主持，院长陈传夫以及学院各系主管教学的系主任和教授计算机课程的教师代表也参加了会议。陈传夫院长在会议上指出了创优迎评不仅是学校本科教学工作发展的历史机遇，也是推进信息管理学院建设成为研究性学院的机遇。新一届领导班子将继承往届领导重视本科生教学工作的传统，精心组织此次创优迎评活动，将各项工作落到实处。全院领导、教师和工作人员都要具有全局意识，通力配合。资料室和实验中心必须充分发挥其为教学服务的能力。为保证此项工作的顺利进行，陈传夫院长还强调了在创优迎评工作中要有“铁的纪律”，任何个人和环节都不能由疏漏，否则必须承担相应的责任。方卿副院长根据评估指标等级标准及内涵提出了具体的任务和要求。希望资料室和实验中心的工作人员能够高度重视，分工协作，调查摸底，找出问题，提出解决方案，加快资料更新，降低计算机网络系统的故障率并提高实验中心对全院师生的科研支持程度。方卿副院长还指出资料室和实验中心的工作人员要与各系教师加强交流，还可以向他们寻求智力上的支持，切实提高其为教学服务的能力。接下来，资料室和实验中心的工作人员介绍了他们创优迎评工作的进展情况，也提出了一些意见和建议，最后陈传夫院长和方卿副院长分别对此进行了总结，提出了近期和长期的创优迎评工作的任务和要求。