5月25日下午，我院在313会议室举办了行政人员档案工作专题培训，邀请了校档案馆业务指导办公室徐莉老师作题为“信息管理学院档案工作培训”专题讲座。院党副书记王华、副院长李良俊及全体行政和教辅人员共计30余人参会。

徐莉老师从“档案工作的4个‘要了解’”、“档案归档的8个环节”、“文件材料归档范围”三个方面展开，重点介绍了“档案归档的8个环节”，包括“预立卷”，“立卷分类”，“立卷组合”，“排列和固定文件顺序”，“编制卷内目录”，“填写卷皮”，“编制案卷目录”和“案卷装订”。她表示在预立卷时，要把握凡事预则立，不预则废的原则。先打开冰箱门，根据历年文件材料形成的情况，准备若干卷夹。再把大象装进冰箱，依照归档范围，收集属于立卷归档的文件材料。最后关上冰箱门，归入相应文件夹。在立卷分类时，要按照年度、类别、问题、保管期限来处理。而立卷组合是将经过立卷分类的单份文件材料，按一定形式组合成一个个的案卷。此后，她针对我院实际档案工作情况，以本科生院等部门的实际案例介绍了卷内目录、案卷目录的制作以及案卷装订流程、问题和解决方法。

讲座结束后，副院长李良俊作总结讲话。他表示今天的培训让大家受益匪浅，特别是档案制作流程，这是每个人都需要掌握的基础知识。同时，他也指出了学院现阶段档案工作的不足之处，并要求学院全体行政及教辅人员提高立卷意识，在平时工作中就把归口档案收集到位。“每个人都是档案员，档案工作人人有责”，他希望全院上下齐心协力，积极开拓思路，提前梳理档案，共同为学院2020年的百年院庆工作打好基础。